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燕山大学2016年博士研究生入学报到须知
发布日期:2016-7-5 8:38:37  新闻来自:本站原创

祝贺你考入燕山大学!为使你顺利入学报到,请仔细阅读以下事宜:

一、入学报到

1、报到时间及流程:

94:持本人居民身份证和录取通知书来校报到

957日:进行入学教育和专业介绍、举行开学典礼

98:正式上课

2报到地点:

燕山大学东、西校区,校内具体报到地点请提前与学院辅导员联系确定。

3因故不能按时报到者,须于82993向辅导员办理请假手续,假期不得超过两周,超过两周仍未报到者将取消入学资格;截止9624时,未准假且未报到者将取消入学资格。

如果入学不在学生公寓住宿,须于711日前反馈给学院辅导员,否则必须缴纳住宿费并在学生公寓住宿。

4新生收到录取通知书后必须加入所在学院新生QQ,各学院辅导员联系方式如下:

学院

辅导员

办公电话

手机

新生QQ

机械学院

王建洲

8061730

15033583632

440111277

材料学院

 

8387463

15232365683

521387199

电气学院

张志超

8387568

13513344200

316105368

信息学院

王恩福

8074030

15930031369

239584829

建工学院

 

8074575

13603353945

261616323

环化学院

刘学才

8061422

13785934596

186156886

理学院

 

8074619

13513351927

290062498

经管学院

夏亮亮

8357296

13513351537

548790448

二、户口迁移

1、根据公安部户籍管理部门的有关规定,普通高等学校新生入学时,可自愿选择是否将其户口迁入学校,本人确定户口不迁入学校的新生,入学后整个就读期间不再补办户口迁入手续。

2、秦皇岛市生源的学生(含三区四县),其户口不迁入学校。

3、预将户口迁入学校的学生,需提供以下证件:

1)河北省内生源的学生,入学时须携带原家庭户口本中本人的户口页原件、录取通知书复印件(A4)和身份证复印件方可办理迁入登记手续。

2)河北省外生源的学生,入学时携带户口迁移证原件、录取通知书复印件(A4)和身份证复印件方可办理迁入登记手续。

4、河北省外生源的学生提供的《户口迁移证》信息须保证以下几点:

1)《户口迁移证》上的迁出原因应填写为:“大中专招生”;

2)《户口迁移证》的备注栏上必须填写身高、血型,可以自行用铅笔备注;

3)《户口迁移证》上的迁移地址应为:河北省秦皇岛市海港区河北大街西段169号,或河北省秦皇岛市燕山大学;

4)《户口迁移证》上的籍贯和出生地一栏应填写到市/县(区),不能为空白,不能只填写到省,否则不予落户;

5)《户口迁移证》上的项目如有涂改、变更,必须加盖“户口专用章”,否则不予落户;

6)《户口迁移证》上的所有项目必须填写完整,不能有漏项,否则不予落户。

三、财务缴费与资助

1、学费:10000//年,分年交费。

2、住宿费:400//年(四人间)。

3、缴费方式:请入学前10天在本地农行任意网点将学费、住宿费存到学校发的农行卡中(农行卡随录取通知书一起发放,详见农业银行金穗IC借记卡使用须知)。学校财务委托农行燕大支行批量代收学费、住宿费(银行代扣应收款后卡中余额不能为0,报到时由学校计划财务处统一开具河北省学校专用票据。定向就业生可按《定向就业协议书》上规定的电汇方式缴费。

4、研究生国家奖学金,博士研究生每生每年3万元;研究生学业奖学金,博士研究生一等奖学金每生每年1万元,获奖比例为10%,二等奖学金每生每年0.5万元,获奖比例为20%,三等奖学金每生每年0.2万元,获奖比例为50%;研究生国家助学金,博士研究生每生每年1万元;研究生校内助学金,博士研究生每生每年0.8万元。

四、档案材料及组织关系

1、除硕博连读外的非定向新生:应将个人档案于规定时间(以调档函为准)交(寄)到所在学院档案接收部门,原为在职职工者应携带《人事关系和工资关系转移介绍信》,已经辞职者应携带解除合同原件或工作单位批准辞职文件,未参加过工作者应携带毕业学校或档案管理部门开具的《未就业证明》。

2、除硕博连读外的全部新生:应携带《燕山大学研究生婚育状况登记表》(登录我校招生就业处研究生招生信息网文档下载一栏下载表格),报到时交到所在学院学生管理部门进行登记备案。

燕山大学2016年应届硕士毕业生:被本学院录取的新生由本学院开具(原辅导员签字,不用盖章),被其他学院录取的新生由原学院开具(学生科科长签字,学院盖章)

其他新生:由原工作单位(毕业学校)或户籍所在地计生部门开具

3共产党员应携带县级及以上党委开具的组织关系介绍信(台头填写中共秦皇岛市委组织部,接收单位为燕山大学****学院),共青团员应携带县级以上团委颁发的团员证。

五、公寓住宿

1、根据河北省教育厅、河北省质量技术监督局下发的冀教资后[2016]12号《关于做好2016年全省大中专学校学生公寓床上用品质量监控工作的通知》文件精神及国家质监总局、教育部要求,我校参加了省教育厅和省质监局统一组织的全省学生公寓床上用品展销订货会,已提前为学生代订了质检合格的床上用品供学生到校时选购。每套床上用品包括棉被一条、棉褥一条、被罩两个、床单两个、枕巾两条、枕芯一个、枕套两个、毛巾被一条、蚊帐一顶、毛巾一条,代订价格375/套。在新生入学时我校设立了统一地点办理购买手续,选购时请学生自备现金。新生购买时,要选择学校设置的张贴省纤维检验局产品质量合格报告的场所进行购买,切记不要购买没有检验合格证明的产品。学生不得将劣质床上用品带入校园,对学生自购自带的床上用品的品牌、生产企业等要进行登记造册,如发现涉嫌质量问题的产品,质监部门将提示学生更换,并对销售者进行查处。

2、学生自购自带的床上用品标准为棉被规格:2100mm×1480mm2.5kg),棉褥规格:1950mm×900mm1.25kg),被罩、床单等按照棉被及棉褥规格配置。

3、新生可携带行李箱12个,长宽高尺寸不要超过415mm×530mm×300mm

六、其他事宜

1新生须接受学院身份核实,新生本人、相关证件(包括居民身份证、录取通知书、毕业证书等)、新生入学信息(包括姓名、性别、身份证号码、录取专业等)要一致,一经发现信息不一致,学院不予办理入学手续。

2、新生需准备9张一寸蓝底彩色近期免冠照片。

3未按规定交费或未交齐应带材料者,不能进行学籍注册和选课,超过两周仍缺材料者将取消入学资格。

4、如对上述事宜仍有疑问,请咨询相关部门,联系电话如下

录取资格审查(研招办):0335-8057077

迎新接站(学工处):0335-8066489

党组织关系介绍信(党委组织部):0335-8074605

婚育状况证明(工会):0335-8057057

户口迁移(安全工作处):0335-8074785

公寓管理(后勤管理处):0335-8067825

缴费(财务处)0335-8074809

资助(学工处)0335-8045503

银行卡使用(农行燕大支行):0335-80572945946689

 
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