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燕山大学2019年博士研究生入学报到须知
发布日期:2019-07-09 15:28:05  新闻来自:

一、入学报到

1、报到时间及流程:

◆8月29日:持本人居民身份证和录取通知书来校报到。

◆8月30日至9月1日:进行入学教育和专业介绍,举行开学典礼。

◆9月2日:正式上课。

2、报到地点:

燕山大学东、西校区,校内具体报到地点请提前与学院辅导员联系确定。

3、因故不能按时报到者,须于8月28日至9月2日向辅导员办理请假手续,假期不得超过两周,超过两周仍未报到者将取消入学资格;截止9月5日晚24时,未准假且未报到者将取消入学资格。

如果入学不在学生公寓住宿,须于7月20日前反馈给学院辅导员,否则须缴纳住宿费并在学生公寓住宿。

4、新生收到录取通知书后加入所在学院新生QQ群,各学院辅导员联系方式如下:

学院

辅导员

办公电话

手机

新生QQ群

机械工程学院

周志国

8047513

13784508725

992667276

材料科学与工程学院

王 妍

8387463

15232365683

1018833780

电气工程学院

张志超

8387568

13513344200

903860126

信息科学与工程学院

方立华

8387586

13780349704

882359191

经济管理学院

夏亮亮

8357296

13513351537

923511991

建筑工程与力学学院

詹 丽

8074575

13703233096

577093976

理学院

杨小丽

8042397

13780477444

290062498

环境与化学工程学院

刘学才

8061422

13785934596

1018826197

5、学校于8月29日8:00-19:00有专人专车在秦皇岛火车站迎新接站。

学校校园及周边停车区域有限,道路较窄,不能满足大量车辆停放需求,为保障校园秩序和学生交通安全,建议乘坐公共交通工具和学校接站车辆来校报到。

如选择乘坐公共交通工具,请参考以下路线到达燕山大学东校区:

◆秦皇岛火车站:乘6路或34路公交车到燕山大学站下车,约需40分钟;乘坐出租车费用约25元;

◆北戴河火车站:乘6路公交车到燕山大学站下车,约需30分钟;乘坐出租车费用约25元;

◆山海关火车站:乘25路公交车到四道桥汽车站转乘6路、32路或34路公交车到燕山大学站下车,约需90分钟;乘坐出租车费用约65元;

◆北戴河飞机场:乘坐出租车费用约170元,约需60分钟。

前往西校区的新生可在东校区燕大宾馆门前乘坐由东校区开往西校区的校内通勤车(约需10分钟,通勤费1元),在材料学院站、电气学院站或艺术学院站下车。

二、户口迁移

1、根据公安部户籍管理部门的有关规定,普通高等学校新生入学时,可自愿选择是否将其户口迁入学校。秦皇岛市生源的学生(含各区县),其户口不迁入学校。

2、如将户口迁入学校,需提供以下证件:

(1)河北省内生源的学生,入学时须携带原家庭户口本中本人的户口页原件、录取通知书复印件(A4)和身份证复印件(正反面)方可办理迁入登记手续。

(2)河北省外生源的学生,入学时携带户口迁移证原件、录取通知书复印件(A4)和身份证复印件(正反面)方可办理迁入登记手续。

3、户口迁移证上信息须保证以下几点:

(1)迁移原因应填写为:“大中专招生”或“大学以上学校招生”;

(2)迁移地址:“河北省秦皇岛市海港区河北大街西段169号” 或“河北省秦皇岛市燕山大学”;

(3)原住址:……后必须有(城镇/乡村)字样;

(4)备注栏:必须填写身高、血型,可以自行用铅笔备注;

(5)籍贯、出生地:***省***市***县/区;

(6)所有项目必须填写完整,不能有空白项,不能涂改,不能变更,否则必须重新开具户口迁移证后方可落户。

三、财务缴费

1、学费

学术型博士生10000元/人/年,分年交费。

工程博士暂按10000元/人/年收取,分年交费。

2、住宿费

400元/人/年(四人间)。

3、缴费方式

请于8月29日当天到东西校区现场收费点刷卡缴费,学校开具河北省学校专用票据;定向就业生可按《定向就业协议书》上规定的电汇方式缴费。

四、档案材料及相关证明

1、除硕博连读外的非定向新生:应将个人档案于规定时间(以调档函为准)交(寄)到所在学院档案接收部门,已经辞职者应携带解除合同原件或工作单位批准辞职文件。

2、除硕博连读外的全部新生:应携带《燕山大学研究生婚育状况登记表》(登录我校招生就业处研究生招生信息网文档下载一栏下载表格),报到时交到所在学院学生管理部门进行登记备案。

◆燕山大学2019年应届硕士毕业生:被本学院录取的新生由本学院开具(原辅导员签字,不用盖章),被其他学院录取的新生由原学院开具(学生科科长签字,学院盖章)。  

◆其他新生:由原工作单位(毕业学校)或户籍所在地计生部门开具。

五、党团组织关系

1、党员组织关系

(1)党员组织关系由河北省外党组织转入燕山大学党委的,应携带由县级及以上党委开具的“中国共产党党员组织关系介绍信”(简称介绍信)。介绍信抬头单位填写“中共秦皇岛市委组织部”,接收单位填写“中共燕山大学****学院委员会”。

(2)党员组织关系由河北省内党组织转入燕山大学党委的,党员组织关系应在“全国党员管理信息系统”内进行转接,接收单位为“中共燕山大学****学院委员会”,转接原因填写为“2019级新生党员”,不需携带纸质版介绍信。

2、共青团员应携带县级以上团委颁发的团员证。

六、公寓住宿

1、根据国家市场监督管理总局、教育部要求,学校通过集团购买已提前为学生代订质量合格的床上用品,供学生到校时选购。新生购买时,要选择学校后勤集团设置的张贴有产品质量合格报告的场所,切记不要购买没有检验合格证明的产品,学生不得将劣质床上用品带入校园,学校将对学生自购自带的床上用品的品牌、生产企业等进行登记造册,如发现涉嫌质量问题的产品,质监部门将提示学生更换,并对销售者进行查处。

2、2019年学校为学生代订的床上用品价格为358元/套,每套床上用品包括棉被一条、棉褥一条、被罩两个、床单两个、枕巾两条、枕芯一个、枕套两个、毛巾被一条、蚊帐一顶、毛巾一条。

3、学生自购自带的床上用品规格标准(建议):棉被(2100mm×1480mm,2.5kg),棉褥(1950mm×900mm,1.25kg),被罩、床单等按照棉被及棉褥规格配置。

4、新生可携带行李箱1至2个,长宽高尺寸不要超过530mm×415mm×300mm。

七、其他事宜

1、新生须接受学院身份核实,新生本人、相关证件(包括居民身份证、录取通知书、毕业证书等)、新生入学信息(包括姓名、性别、身份证号码、录取专业等)要一致,一经发现信息不一致,学院不予办理入学手续。

2、新生需准备9张一寸蓝底彩色近期免冠照片。

3、未按规定交费或未交齐应带材料者,不能进行学籍注册和选课,超过两周仍缺材料者将取消入学资格。

4、如对上述事宜仍有疑问,请咨询相关部门,联系电话如下:

◆录取资格审查(研究生招生办公室):0335-8057077

◆迎新接站(学生工作处):0335-8066489

◆党组织关系介绍信(党委组织部):0335-8074605

◆团组织关系(校团委):0335-8387687

◆婚育状况证明(校工会):0335-8068840

◆户口迁移(安全工作处):0335-8074785

◆公寓管理(后勤管理处):0335-8067825

◆缴费(计划财务处):0335-8074809

◆资助(学生工作处):0335-8045503

 
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