燕山大学2021年博士研究生入学报到须知

时间:2021-07-16 15:25 来源: 点击:

一、入学报到

1、报到时间

2021年9月4日(拟定)新生来校报到。若国家疫情防控形势变化,学校将依据上级要求适时调整报到时间,具体安排另行通知。

2、因故不能按时报到者,须于9月4日-7日向辅导员办理请假手续,请假时间不得超过两周,超过两周仍未报到者将取消入学资格;截止9月16日24时,未准假且未报到者将取消入学资格。

如需办理走读,请于8月20日之前反馈学院。逾期未登记,视为在学生公寓住宿,须缴纳住宿费。

3、学校于9月4日8:00-19:00有专人专车在秦皇岛火车站迎新接站。

学校校园及周边不能满足大量车辆停放需求,为保障校园秩序和学生交通安全,建议乘坐公共交通工具或学校接站车辆来校报到。

如选择乘坐公共交通工具,请参考以下路线到达燕山大学东校区:

◆秦皇岛火车站:乘6路或34路公交车到燕山大学站下车,约需40分钟;乘坐出租车费用约25元;

◆北戴河火车站:乘6路公交车到燕山大学站下车,约需30分钟;乘坐出租车费用约25元;

◆山海关火车站:乘25路公交车到四道桥汽车站转乘6路、32路或34路公交车到燕山大学站下车,约需90分钟;乘坐出租车费用约65元;

◆北戴河机场:乘坐出租车费用约170元,约需60分钟。

前往西校区的新生可在东校区燕大宾馆门前乘坐校内通勤车(约需10分钟,通勤费1元),在材料学院站、电气学院站或艺术学院站下车。

4、报到所需材料

(1)新生须持本人居民身份证、录取通知书、已取得高等教育各阶段毕业证书、学位证书原件来校报到,接受学院身份核实。新生本人、相关证件(包括居民身份证、录取通知书、毕业证书、学位证书原件等)、新生入学信息(包括姓名、性别、身份证号码、录取专业等)要一致;信息不一致的,不予办理入学手续。

(2)新生需准备9张一寸蓝底彩色近期免冠照片。

二.电子迎新

我校2021级新生全面使用电子迎新,在报到现场,新生须提供“今日校园”APP生成的二维码。新生可于8月15日后,在“燕山大学迎新网站”(http://freshman.ysu.edu.cn),下载“今日校园APP”,按照操作说明登录“今日校园”,账号为考生号,初始密码为身份证后6位(末位为X请大写)。登录后进入“移动迎新”,进行报到前的信息采集、到站登记等操作。其他相关通知请关注燕山大学迎新网站。

三、户口迁移

1、根据公安部户籍管理部门的有关规定,普通高等学校新生入学时,可自愿选择是否将其户口迁入学校。秦皇岛市生源的学生(含各区县),其户口不迁入学校。

2、如将户口迁入学校,需提供以下证件:

(1)河北省内生源的学生,入学时须携带原家庭户口本中本人的户口页原件、录取通知书复印件(A4)和身份证复印件(正反面)方可办理迁入登记手续。

(2)河北省外生源的学生,入学时携带户口迁移证原件、录取通知书复印件(A4)和身份证复印件(正反面)方可办理迁入登记手续。

3、户口迁移证上信息须填写完整,除“曾用名”一栏外不能有空白项:

(1)姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码等信息,按照实际情况填写即可;

(2)“曾用名”一栏,如果有曾用名按实际情况填写,如果无曾用名,空白;

(3)籍贯、出生地:***省***市***县或***省***市***区;

(4)文化程度:大专、本科或研究生;

(5)职业:学生;

(6)婚姻状况:未婚或已婚,已婚的入学时提供结婚证复印件;

(7)迁移原因应填写为:“大中专招生”或“大学以上学校招生”;

(8)原住址:……后必须有(城镇/乡村)字样;

(9)迁移地址:“河北省秦皇岛市海港区河北大街西段169号” 或“河北省秦皇岛市燕山大学”;

(10)备注栏:必须填写身高、血型,可以自行用铅笔备注;

(11)所有项目纸质版信息必须和电子版信息保持一致,纸质版迁移证上不能有变更,如有错误,先在原户籍地将信息变更后,再开具户口迁移证到学校落户。

四、财务缴费与资助

1、学费

学术型博士生10000元/人/年,分年交费。

专业学位博士生暂按10000元/人/年收取,分年交费。

2、住宿费

400元/人/年。

3、缴费方式

(1)PC端:登录燕山大学网上信息综合服务大厅(https://ehall.ysu.edu.cn),进入“迎新服务”专题,点击进入“迎新服务”,先选择“在线缴费”,再选择“缴费项目”,完成缴费支付操作。

(2)移动端:安装并登录“今日校园”APP,进入“我的大学”校内应用,点击“移动迎新”,先选择“在线缴费”,再选择“缴费项目”,完成缴费支付操作。

成功缴费的学生,学校财务部门将统一开具电子票据。

4、资助

学校为全日制(全脱产)学生提供研究生国家奖学金、研究生学业奖学金、研究生国家助学金;学校还将开通绿色通道。

河北省建档立卡贫困家庭学生,在“今日校园”注册时,请务必填写是建档立卡家庭经济困难学生,暂缓缴纳学费、住宿费,报到时持《扶贫手册》通过绿色通道办理入学,待入学后由学校统一收取相关材料进行审核。

五、档案材料及相关证明

1、新生应将个人档案交(寄)到所在学院档案接收部门(定向就业生除外)。

2、往届毕业生中,如为在职人员(定向就业生除外)应携带《人事关系和工资关系转移介绍信》,已经辞职者应携带解除合同原件或工作单位批准辞职文件。

六、党团组织关系

1、党员组织关系

(1)组织关系由河北省外党组织转入我校:党员本人需提供组织关系介绍信(纸质版)。介绍信抬头单位:中共燕山大学委员会,目标单位:中共燕山大学**学院委员会。

(2)组织关系由河北省内党组织转入我校:党员组织关系须在“全国党员管理信息系统”内进行转接。目标单位:中共燕山大学**学院委员会,转接原因注明:2021级新生党员。

2、团组织关系转接

新生团组织关系先转到考入学院团委,待正式开学新生团支部建立后再转到相应团支部。

目前团组织关系转接地址为共青团燕山大学**学院委员会,例:共青团燕山大学电气工程学院委员会。

七、公寓住宿

1、根据国家市场监督管理总局、教育部要求,学校将通过集团购买提前为学生代订质量合格的床上用品,供学生到校时选购。新生购买时,要选择学校后勤集团设置的张贴有产品质量合格报告的场所,切记不要购买没有检验合格证明的产品,学生不得将劣质床上用品带入校园,学校将对学生自购自带的床上用品的品牌、生产企业等进行登记造册,如发现涉嫌质量问题的产品,质监部门将提示学生更换,并对销售者进行查处。

2、2021年学校代订的床上用品价格主管部门尚未发布,请先参考2020年价格(358元/套)。每套床上用品包括棉被一条、棉褥一条、被罩两个、床单两个、枕巾两条、枕芯一个、枕套两个、毛巾被一条、蚊帐一顶、毛巾一条。

3、学生自购自带的床上用品规格标准(建议):棉被(2100mm×1480mm,2.5kg),棉褥(1950mm×900mm,1.25kg),被罩、床单等按照棉被及棉褥规格配置。

4、新生可携带行李箱1个,长宽高尺寸不要超过530mm×415mm×300mm。

八、其他事宜

1、未按规定缴费或未交齐应带材料者,不能进行学籍注册和选课,超过两周仍缺材料者将取消入学资格。

2、新生入学需进行体检。

3、相关部门联系电话:

◆录取资格审查(招生就业处):0335-8057077

◆迎新接站(学生工作处):0335-8066489

◆党员组织关系介绍信(党委组织部):0335-8074605

◆团员组织关系(校团委):0335-8387687

◆户口迁移(安全工作处):0335-8074785

◆公寓管理(后勤服务中心):0335-8067825

◆缴费(计划财务处):0335-8074809

◆资助(学生工作处):0335-8045503

◆心理健康教育服务中心(学生工作处):0335-8066143